Fakturering vid husarbeten

ROT/RUT-avdraget har blivit mycket populärt bland såväl företagare som privatpersoner. Avdraget gör att 50% av summan för utförda tjänster i någons hem betalas av staten, så beställaren får en kraftig rabatt. Detta har gjort att många fler använder sig av tjänster som städning, barnpassning och dylikt. Och om man behöver utföra renovationer hemma kan man inte få rabatt på materialet, men dock på arbetskostnaden.

För den företagare som erbjuder sådana tjänster innebär det dock att man måste fästa lite större uppmärksamhet när man skriver ut sina fakturor, för om man inte har ordning på sin fakturering kan man faktiskt råka ut för en rejäl smäll när avdragen blir underkända. Det finns en rad viktiga saker att tänka på.

Förutom standartuppgifterna som ska finnas med på alla dina fakturor (t.ex. uppgifter om ditt företag och om beställaren) måste kostnaden för jobb och material anges avskilt. Du kan inte klumpa ihop en rad som heter ”Renovering hos Jocke, 2800 kronor” utan du måste ange separata rader, ”Renovering hos Jocke, brädor – 1000 kronor” och ”Renovering hos Jocke, arbete – 6 timmar á 300, 1800 totalt”. Detta eftersom ROT/RUT-avdraget enbart gäller för just tjänster, och inte för material.

Dessutom måste själva skatteavdraget redovisas på en separat rad i fakturan. Du kan lösa det på följande sätt (fakturan är på 5000 kronor varav 3500 är för tjänster):

  • Totalsumma: 5000 kr
  • Skattereduktion för husarbeten: 50% av 3500 kr, 1750 kr
  • Att betala: 3250 kr

En annan viktig sak är att du måste kontrollera att det är ägaren av lägenheten/huset som beställer tjänsterna (om det gäller t.ex. renoveringsjobb), eller att personen faktiskt är bosatt på adressen (när det gäller t.ex. städning). Det är du som företagare som är ansvarig för denna kontroll, om du gör en miss när du kontrollerar kunden kommer du få betala kundens rabatt själv – och det är ju ingenting som du vill, eller hur?

Det är alltså oerhört viktigt att din fakturering är korrekt när det kommer till ROT/RUT-arbeten. Ett av d
e bästa sätten är att införskaffa ett faktureringsprogram som har inbyggt stöd för ROT/RUT-avdraget. Många faktureringsprogram har detta, men se till att testa programmet innan du väl bestämmer dig för ett köp.

Mer utförlig information om fakturering med ROT/RUT-avdrag hittar du på denna välskrivna blogg om fakturering.